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DeepWork深度工作浅谈

归档日期:07-09       文本归类:工作深度      文章编辑:爱尚语录

  前段时间看了本书叫Deep work。我大概看了一下觉得产生很多共鸣,因为貌似我就是一直在努力训练自己这种工作方式。

  很多人忙的焦头烂额,一整天下来却是一事无成。我一直认为这就和谈恋爱是一样的,高质量的一段感情胜过乱七八糟的十段感情。

  你才刚打开昨天的PPT没写几个字,一个微信推送就过来了,还没干活几分钟,就去刷一下朋友圈,还没看完一个邮件,就去朋友圈回复个留言,还没干啥,这一天就过完了。一天下来,其实你什么都没做。

  有一个研究表明,每天七零八落的做一堆事情,和集中精神只做一件事情,反而后者的大脑更健康。用生活中一个例子表明,为什么很多家庭主妇在家也很累,其实做饭洗衣服带孩子都是各种disctraction,一天下来你的大脑会非常疲倦,更加会导致脾气暴躁或者抑郁,但很多先生们并不知道这个科学道理,因为他们上班只做一件事情就感到累,不知道零散的事情其实对大脑的伤害更大。同理,为什么和一群人一起出去吃喝,比一个人在家呆着要累很多,因为和不同人接触时你的大脑要处理很多不同的信息,独处的时候只用专注你自己的行为,更高效。

  孔子有句话叫“吾日三省吾身”,我觉得不愧是大神,几千年前就懂了DeepWork这个概念。阶段性的去思考和总结自己的节奏,给自己一个flexible的时间规划很重要。有的人上午高效,有的人下午高效,无论怎样把自己的节奏搭配好最重要。下面是一份我随便抽的一天的时间表:

  我把主要工作时间分成上午下午两段,各有一个deep work高峰期,因为我每天一个例会之外能不开会就不开会,把更多的时间放到实际动手工作上。

  对于我的团队教会他们做事情的方式让他们自行管理就好,一天一个小catchup只字片语即可,一周一个casual的meetup彼此了解一下整体进度,这样可以赢得更多自己的时间。能在上班时间解决的事情不要拖延到下班去做,长时间的工作对身体和大脑都是损伤。

  每天处理很多邮件是不可避免的,我手上同时跑7个项目,一天大概60-100封邮件,如果没有很好的去priortize一天光看邮件就啥也别干了。哪些是必看的,哪些是次要看的,哪些不需要看的,提前做好标签。发邮件的时候直击重点,别说太多没有意义的寒暄的话和废话。用最简洁的文字说明要表达的内容,直击问题所在,保证所有人跟着一条线去思考。定时收发邮件,除非是很重要的项目,不然几分钟就会有一个打断和干扰,工作很难deep下去。

  微信,微博,朋友圈,Facebook,Twitter,Instagram,Reddit,etc....每天不知道有多少推送?忘记是什么时候开始我就对一系列推送感到不快,我觉得占用我很多时间而且造成很多干扰,这真是一个充满disctraction的时代。社交媒体对我来说只有刚需和非刚需两种,邮件和电话足以,所有的社交娱乐都是非刚需。我是一个几乎屏蔽所有推送的人,不追剧不关注明星八卦,不群聊,不关注微博有没有人评论我,所以我对手机的粘度非常低。有在Facebook上刷的时间,我宁可打电话找几个闺蜜出去喝下午茶逛街;有刷抖音的时间,我宁可去给家人泡一壶茶;有吃鸡的时间,我更愿意和老公去健身房跑一跑。我不希望一个虚拟的世界影响到我真实生活,反而我的生活幸福感很高,生活也很高效,我每天都有很多的时间和家人互动,幸福感很高。

  这个deep work可能一开始很多人会不习惯,不需要一开始就来一个庞大的执行,可以分阶段的去执行和联系。先从小的时间块开始训练,比如这30分钟内我要集中精神做完某个工作项目,除非有特殊情况任何情况不去干别的事情,然后一点一点的加量,促成一个小时这种完整的时间段,逐渐培养规律。每天记录一下这个效果,一周一个效果,一个月是另外一个效果,逐渐的就会感到养成了一种高效而且快乐的工作习惯。

  一周总要给自己安排一天葛优躺。无论多忙,一定要给自己一个休息的时间哪怕无所事事,让大脑放空和放松。一周就两天weekend,一天处理家务事,一天留给自己整理和refresh。一个健康的生活状态一定是有弹性的,劳逸结合的。比起事业上的deep,生活上也要deep,成为一个专注高效的人。

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