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“深度工作”:在“深度学习”的时代我们应当如何工作

归档日期:10-16       文本归类:工作深度      文章编辑:爱尚语录

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  围绕怎样进行深度工作,纽波特介绍了不少方法,我想结合我们的实际谈几点简单的做法,就是合理安排使用手机、规划深度工作时间、订立有挑战的工作目标、学会快乐生活放松身心。

  这是大家要深度工作最难的一关。因为对许多人来讲,时常、不间断地看手机已经成为一种习惯,或者说和吸烟、喝酒一样上了瘾,要戒掉谈何容易,但又必须过这一关。我觉得可以规划一下使用手机的时间,比如每天早餐前后可以处理一下手机信息,也可以浏览一下新闻,上班前可以处理一下信息,午餐后再处理一次,下午下班前处理一次,晚上睡觉前再看一次,每次处理时间大概在15分钟以内。其实即使这样,每天也有一个小时的时间用在手机上了,这样的好处是把手机使用时间集中化了,而不是时不时地几分钟看一下。因为大脑有延迟记忆的功能,如果你总有新的信息进入,大脑就会被这些纷乱的信息干扰无法摆脱,所以要想深度工作,就必须对使用手机进行一定的限制。

  现在人们常把及时回复信息作为一种美德,对延迟回信常有微辞,其实大家可以理智地想一下,每个人都在秒回信息、都像过去的话务员一样终日盯着手机,还能做工作吗。尤其是在参加会议和重要接待时,要把手机放在办公室,这样我们才能集中精力开会和谈事。试想一个会议如果参会者都把手机放在桌上或接待客人时不时地翻看手机会是怎样的情景,大家会觉得你很忙或很有效率地处理事情吗,恰恰相反,大家会觉得你很不专心、很不得体。

  深度学习应保证每天有1~2个小时的阅读,这种阅读最好在晚上九、十点钟。深度学习也包括定期参加培训和一些研讨会、沙龙,去认真倾听。学习有读者型和听者型,也可以是两者兼有型,可根据自己的特点开展深度学习,但时间应该保证。深度思考应是在每天清晨醒来后,进行1~2个小时的思考,每个月也应选一个周末的一天作为“思考日”进行深入思考,每年选一整周的时间作为“思考周”进行深度思考。无论是东方还是西方的一些知名企业家都有进行深度思考的习惯,像美国的比尔·盖茨每年的思考周,像日本的稻盛和夫定期的面壁思考。

  深度工作要在非常安静无打扰的环境中进行。深度工作就是要专心致志地投入工作,在深度工作时不应处理一些杂事,要静下心来才能把工作做好,不受打扰和保持专注力的工作是完成深度工作的核心。罗琳在写作《哈利·波特》时,曾一度因家里环境嘈杂而写不下去,她干脆在爱丁堡一家五星级饭店租了一间每天需花费1000英镑的大套间完成了最后写作,她认为无人打扰和美丽的环境让她产生了很多创作的灵感。

  正常时候,每天上下午至少要保证有两个小时处于深度工作的状态,当然如果是要完成一项特定的任务,可能深度工作的时间会更长些。即使是深度工作,我也赞成合理地规划时间,而不必一次工作时间过长,更不要经常通宵熬夜,因为人的耐受力有限,过长时间和过累工作是不可持续的。

  保持深度工作的状态,就要给自己订立具有挑战性的工作目标。人无压力轻飘飘,对于许多人来讲,其实都有一些需要深度工作才能完成的重要工作,对于这些工作,大家首先要把心放平,不要急躁。俗话说“心急吃不了热豆腐”,要把重要工作做个很细的规划,也就是我们常讲的任务计划书,把工作任务量化和按时完成。对于长时间的大目标来讲,要分解成若干个阶段任务按时完成;对于需要大家协作完成的目标,应分解到每个人保质保量按时完成。也可以把每天的工作时间和进展做成记分板,量化的记录会让人更专注工作。但深度工作也不能订立不可能完成的目标,不能自我压力太大,因为在极度压力下,人会失去信心,这样反而无法进行深度工作。总之,深度工作建立在清晰的工作目标和恰当的工作任务上。

  记得lBM的总裁讲过,大家是为着生活而工作,而不是为着工作而生活。而我常想,在现代社会生活中,工作和生活密不可分,工作的成功会带来快乐的生活,而快乐的生活又激发人们勤奋地工作。我有一次给年轻的企业家们讲了工作和生活的关系,一家很前卫的公司据此把“激情工作,快乐生活”当成了自己企业的文化理念。确实,深度工作的目的在于创造价值而使生活更加幸福和快乐,而幸福快乐的生活又给我们深度工作提供精神上的支持。要用快乐生活定期让大脑从深度学习、深度思考和深度工作中解脱出来,让大脑的压力彻底转移和放松。大脑放松的方式可以是和家人一起做点简单的家务、可以是和朋友一起爬山郊游、可以是看演出、可以是健身和娱乐,也可以是一个人独处发发呆。当然一年一度的休假应该保证,休息一定要像个休息的样子,休假时要从社会人过渡到自然人,要全然放松把身心融入大自然。不少人只把休假当成一种福利,实际上休假客观上让人远离工作,心情和身体都得到了很好的调整,大脑只有好好放松,才能进行深度工作。

  深度工作是科学和有效率的工作,深度工作培养人对于工作的专注和痴迷感。但深度工作绝不要求让人成为苦行僧和工作狂,而是通过深度工作创造的价值实现更美好的生活。还有一点是当我们大脑处于放松状态时,潜意识往往是比较活跃的时候,潜意识虽然不会对我们如何做事提供方法,但往往会对我们工作的一些疏漏提供些重要的提醒,这对我们深度工作也不无意义。我们平常总讲学习方法和工作方法,我们也总讲要会学习、会思考、会工作、会生活,这大概指的就是深度学习、深度思考、深度工作和快乐生活。深度工作会带来令人惊喜的成功,既会让你对工作充满兴趣,也会增加你对人生和生活的热爱。

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