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合肥队出台《办法》规范工作图片管理

归档日期:06-20       文本归类:工作图      文章编辑:爱尚语录

  本报讯工作图片是综合反映调查工作基本情况、开展过程、取得成果的重要载体,是档案管理的重要内容。今年以来,为进一步加强和规范工作图片的归档与管理,确保工作图片档案的真实、完整、可用和安全,国家统计局合肥调查队根据《档案法》等标准,紧密结合调查实际,制定出台了《工作图片管理办法(暂行)》(简称《办法》),为新时代现代化统计调查体系建设提供坚强档案保障。

  《办法》进一步重申了加强工作图片管理的重要意义。工作图片档案作为档案管理的重要组成部分,对于准确记录调查历史、丰富档案内容、传承调查精神等具有重要作用,为内网、微信、微博、纸质资源等调查宣传,提供了丰富素材和崭新平台。

  《办法》进一步明确了加强图片管理的管理责任机制。合肥队指定由办公室集中统一管理工作图片库,并建立健全工作照片档案归档制度,对归档范围、归档时间、归档要求等作出明确规定,指导各处室开展工作照片整理、归档等工作。各处室负责对本处室形成的、应归档的工作图片进行收集,按要求报送。信息化部门负责为数码照片档案管理提供必要支持。

  《办法》进一步强调了工作图片管理的各项要求,明确各处室负责对应归档的工作照片进行收集,选取能够准确反映调查场景内容、主题鲜明、具有代表性和典型性的照片,并按规范要求编写文字说明,按照指定格式统一报送到共享平台指定位置。此外,还对存储位置编码规则进行了详细规定。

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