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怎样在Excel中设置单据套打背景图

归档日期:11-16       文本归类:工作图      文章编辑:爱尚语录

  选用的纸质单据样本应当完整、整洁,各条表格线清晰可见,必要时可以用深色笔描深框线。因为在后期制作模板时,您的双眼是依据这些框线来调试数据位置的。

  纸质单据必须被完整地扫描,以保证扫描图与实物单据完全一致。需要特别留意的是,纸质单据的四条边框必须被完整、清晰地扫描。当需要时,可以在扫描仪盖板与单据之间垫放一张彩纸,以形成色差让单据的四条边框清晰体现。

  图片格式一般选用JPEG、JPG格式,分辩率以适中为原则——扫描后的图片文件既要保证清晰但又不需过大。比如我在制作Excel工作表背景时,根据原始单据本身的复杂度与清晰度会选用200左右的分辩率。

  *成功扫描后将获得一个JPEG格式的文件,我把它命名为进账单中行3.jpg,如下图所示:

  利用Photoshop进一步处理扫描图——裁去多余部分、水平校正、大小调整

  事实上,某些扫描仪自带的软件也拥有类似Ps的图片处理功能,那么当然可以在其中直接处理了,这里我们假设需要在Ps中进一步处理。具体操作请观看以下视频:

  将修正好的图片另存为一份JPG文件是一个好习惯,因为在修正过程中将不可避免地会发生偏差,若后期在制作模板时不满意,仍可以采用原来的扫描图重新Ps修正。

  在设置扫描图生成格式以及分辩率时,需要考虑模板制作工具对图片的要求、扫描仪的性能、纸质单据的复杂度与清晰度等因素,来灵活机动地选择最适宜的参数。

  我在视频中只用了1次“标尺工具”来校正图片水平(您的Ps中可能会显示“吸管工具”,右击它,从菜单中改选一下),您也可以多次使用这个工具,甚至直接在图片旋转中输入角度值。校正的最终目的是使裁剪虚线能够完全与扫描图片四条边框吻合。

  以此方法制作而成的背景图片,在大多数套打模板制作中将适用。但是,将制作好的背景图插入Excel 中作为背景图时,您会发现它并不能直接作为参考,打印出来的位置会有偏差,但在Word中一般不存在这一问题。原因是,Excel作为一款非字处理软件,会对图片依据不同型号的打印机进行缩放,这通常发生在横向上。

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